Ein Workshop ist schnell gebucht. Ob er zu deinem Betrieb passt, entscheidet sich schon vorher. Wenn du Ziel, Zielgruppe und Arbeitsalltag klärst, schaffst du eine bessere Grundlage für den sinnvollen Einsatz von Zeit und Budget.
Ein Gesundheitstag, ein Bewegungskurs oder ein Workshop zum Umgang mit Stress: An Ideen für betriebliche Gesundheitsförderung mangelt es selten. Schwieriger ist die Entscheidung, welches Angebot in deinem Unternehmen tatsächlich gebraucht wird. Ob du die Geschäftsführung, den Personalbereich oder das betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) verantwortest: Vor der Buchung lohnt sich ein Schritt zurück. Was ist die konkrete Ausgangslage – und was soll sich durch die Maßnahme verändern?
Bei WERKGESUND lautet unser Grundsatz: Erst verstehen. Dann machen. Drei Fragen helfen dir dabei, aus einer guten Idee eine passende Entscheidung zu entwickeln.
1. Was soll sich verändern?
„Wir möchten etwas für die Gesundheit unserer Beschäftigten tun“ ist ein guter Ausgangspunkt. Für die Auswahl eines Angebots ist dieser Wunsch jedoch noch zu allgemein.
Formuliere möglichst konkret, was nach der Maßnahme anders sein soll. Zum Beispiel:
- Beschäftigte kennen die vorhandenen Gesundheitsangebote und wissen, wie sie teilnehmen können.
- Führungskräfte können Belastungen im Team ansprechen und kennen interne Anlaufstellen.
- Teams entwickeln gemeinsam umsetzbare Vereinbarungen für Pausen im Arbeitsalltag.
Diese Ziele führen zu unterschiedlichen nächsten Schritten. Wenn bestehende Angebote kaum bekannt sind, braucht es möglicherweise zuerst eine verständlichere Kommunikation. Wenn Pausen regelmäßig ausfallen, gehören auch Arbeitsabläufe und Vertretungsregelungen auf den Tisch.
Die Frage für deine Planung: Woran würden Beschäftigte und Verantwortliche konkret erkennen, dass sich etwas verbessert hat?
Halte dein Ziel in einem Satz fest. Lege außerdem fest, wann und wie du prüfen möchtest, ob ihr diesem Ziel nähergekommen seid. Eine Teilnahmezahl kann dir helfen, die Reichweite einzuschätzen. Sie beantwortet allein aber noch nicht, was sich im Alltag verändert hat.
2. Wen möchtest du erreichen?
„Für alle Mitarbeitenden“ klingt umfassend. Trotzdem können die Voraussetzungen für eine Teilnahme sehr unterschiedlich sein.
Beschäftigte in der Produktion haben andere Zugangswege und Zeitfenster als Kolleginnen und Kollegen in der Verwaltung. Führungskräfte beschäftigen andere Fragen als Auszubildende. Wer im Schichtdienst arbeitet, kann einen festen Nachmittagstermin möglicherweise nicht wahrnehmen.
Kläre deshalb vorab:
- Welche Beschäftigtengruppe steht zunächst im Mittelpunkt?
- Welche Belastungen und Wünsche beschreibt diese Gruppe selbst?
- Über welche Wege erreichst du die Menschen tatsächlich?
- Welche Hürden könnten eine Teilnahme erschweren?
Beziehe Beschäftigte frühzeitig ein – beispielsweise über kurze Gespräche, Teamrunden oder eine gezielte Abfrage. So ergänzt du deine Perspektive um die Sicht der Menschen, für die das Angebot gedacht ist.
Die Frage für deine Planung: Hast du mit deiner Zielgruppe gesprochen oder bisher vor allem über sie?
3. Passt die Maßnahme zum Arbeitsalltag?
Ein fachlich gutes Angebot muss sich im Betrieb auch organisieren lassen. Prüfe die Umsetzung deshalb genauso sorgfältig wie den Inhalt.
Relevant sind etwa Schichtzeiten, verfügbare Räume, Arbeitsplätze, Anmeldewege und interne Zuständigkeiten. Auch die Frage, ob Beschäftigte für die Teilnahme eingeplant und gegebenenfalls vertreten werden können, solltest du vor der Buchung beantworten.
Ein Beispiel: Du möchtest Beschäftigte aus Produktion und Verwaltung mit einem Bewegungsangebot erreichen. Ein einzelner digitaler Termin am Nachmittag könnte für einen Teil der Verwaltung gut passen. Für Beschäftigte ohne eigenen Bildschirmarbeitsplatz oder mit anderen Schichtzeiten brauchst du möglicherweise weitere Zugänge. Denkbar wären mehrere kurze Termine vor Ort – sofern Arbeitsabläufe und personelle Planung das ermöglichen.
Die Frage für deine Planung: Können die Menschen, die du erreichen möchtest, das Angebot unter ihren tatsächlichen Arbeitsbedingungen nutzen?
Prüfe außerdem, welche Angebote bereits vorhanden sind. Vielleicht lässt sich ein bestehendes Format anpassen, bevor ein weiteres hinzukommt.
Dein kurzes Briefing vor der Buchung
Du musst vor dem ersten Gespräch mit einem Anbieter noch kein fertiges Konzept haben. Diese fünf Sätze schaffen bereits eine hilfreiche Gesprächsgrundlage:
- Unsere Ausgangslage ist …
- Wir möchten erreichen, dass …
- Das Angebot richtet sich zunächst an …
- Bei der Umsetzung müssen wir Folgendes berücksichtigen …
- Wir prüfen den Erfolg daran, dass …
Mit diesem Briefing kannst du Angebote gezielter vergleichen. Besprich neben Inhalt und Preis auch die Eignung für deine Zielgruppe, den organisatorischen Aufwand und die Begleitung nach dem Termin.
Die vierte Frage: Was passiert danach?
Ein Workshop kann einen Anfang machen. Für deine Planung lohnt sich deshalb eine zusätzliche Frage: Wie werden die Impulse anschließend im Arbeitsalltag aufgegriffen?
Vereinbare, wer die nächsten Schritte übernimmt und wann ihr gemeinsam auf die Umsetzung schaut. Das kann ein kurzer Austausch im Team sein, eine konkrete Vereinbarung oder eine Rückmeldung nach einigen Wochen. Entscheidend ist, dass der nächste Schritt zu euren Möglichkeiten passt und eine verantwortliche Person hat.
Die nächste Gesundheitsmaßnahme muss zu deinem Ziel, euren Beschäftigten und eurem Betrieb passen. Wenn diese drei Punkte noch offen sind, ist die Klärung der sinnvollste nächste Schritt.
Du planst ein Gesundheitsangebot und möchtest diese Fragen für deinen Betrieb sortieren? Sprich mit WERKGESUND über deine Ausgangslage und einen passenden nächsten Schritt.
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